ОТ-Лаборатория: вопросы охраны труда

Перечень необходимых документов службы охраны труда на предприятии

Примерный перечень всего самого необходимого...

1. Договор с учредителем.

2. Технические паспорта зданий.

3. Штатное расписание.

4. Должностные инструкции для работников службы охраны труда.

5. Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия).

6. Положение об организации работы по охране труда на предприятии (Положение о службе охраны труда).

7. Приказ о создании службы охраны труда.

8. Приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда (или Положения о службе охраны труда).

9. Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда).

10. Перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации.

11. Приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении Положения о нем.

12. Коллективный договор.

13. Перечень инструкций по охране труда по профессиям или по видам работ.

14. Инструкции по охране труда.

15. Журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда.

16. Журнал регистрации вводного инструктажа.

17. Программа вводного инструктажа (Образцы инструкции по проведению вводного инструктажа).

18. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

19. Программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте.

20. Перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации.

21. Перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей.

22. Перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности.

23. Программы обучения рабочих безопасным методам труда.

24. Состав экзаменационных комиссий по проверке знаний рабочих по безопасности труда (на каждый вид работ повышенной опасности должна быть сформирована отдельная комиссия).

25. Протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

26. Приказ о назначении постоянно действующих экзаменационных комиссий для проверки знаний руководителей и специалистов по охране труда.

27. Программы обучения руководителей и специалистов по охране труда.

28. Удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

29. Приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности.

30. Журнал регистрации наряд-допусков на производство работ повышенной опасности.

31. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лица, его замещающего.

32. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

33. Удостоверения ИТР и электротехнологического персонала о проверке знаний Правил эксплуатации электроустановок потребителей и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок, журналы регистрации протоколов и удостоверений.

34. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения I группы по электробезопасности.

35. Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с I группой допуска по электробезопасности (журнал регистрации присвоения неэлектротехническому персоналу I группы).

36. Протоколы результатов измерений сопротивления изоляции электрооборудования и осветительных электропроводок.

37. Протоколы результатов измерений сопротивления заземлителей, контуров заземления и металлосвязи.

38. Протоколы результатов измерений полного сопротивления цепи фаза-нуль.

39. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

40. Акты по форме Н-1-М о несчастных случаях на производстве.

41. Листки нетрудоспособности (больничные листки).

42. Приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования.

43. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

44. Карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

45. Перечень профессий и рабочих мест с вредными условиями труда работников, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.

46. Сведения о прохождении медицинских осмотров работников (договор с медицинским учреждением, списки работников с указанием перечня врачей и кратности осмотра в зависимости от видов работ повышенной опасности, заключения врачебной комиссии о допуске, переводе на другую работу или отстранения от работы, с рекомендациями по лечению, медобследованию).

47. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положено выдавать молоко, журнал учета выдачи и получения молока.

48. Перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями, имеющими право на получение дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день.

49. Гигиенические сертификаты на видеодисплейные терминалы (ВДТ).

50. Протоколы результатов измерений параметров всех производственных факторов, присутствующих на рабочих местах с ВДТ и ПЭВМ.

51. Предписания государственных надзорных органов.

52. Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

При наличии котельной:

1. Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и водоподогревателей (из числа инженерно-технических работников, имеющих соответствующую квалификацию) с указанием в приказе сведений об удостоверении, протокола проверки знаний, даты их выдачи.

2. Удостоверение о прохождении подготовки в полном объеме специальной программы и сдаче экзамена комиссии специализированного энергетического предприятия либо прошедшего обучение в учебно-курсовом комбинате или институте повышения квалификации ответственного за исправное состояние котлов и водоподогревателей (в случае отсутствия у данного лица теплотехнического образования).

3. Удостоверения об обучении и аттестации машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

4. Удостоверения (протоколы) о повторных проверках знаний машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

5. Журнал регистрации протоколов и удостоверений.

6. Сведения о медицинском освидетельствовании машинистов (кочегаров) и операторов котельной.

7. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.

8. Паспорта котлов.

9. Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов.

10. Данные технического освидетельствования.

11. Производственная инструкция для персонала котельной с приложенной оперативной схемой трубопроводов и инструкция по охране труда для персонала котельной.

12. Режимные карты котлов.

13. Сменный журнал.

14. Ремонтный журнал.

При наличии газового хозяйства:

1. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства в целом и каждый участок в отдельности.

2. Удостоверения руководителей учреждения, руководителей его структурных подразделений, специалистов, выполняющих работы по эксплуатации объектов газового хозяйства, лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства и ведение технического надзора о прохождении первичной и очередной проверки знаний Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления (ПБ 12-529-03) и (или) Правил безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы (ПБ 12-609-03) в объеме выполняемой работы в соответствии с Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-19-2007).

3. Удостоверения у рабочих на право производства наладки и эксплуатации газопроводов и газового оборудования (технических устройств), систем автоматизации, защиты и сигнализации, средств защиты от электрохимической коррозии, газоиспользующих установок и приборов, а также вентиляционных и дымоотводящих систем о прохождении первичного и очередного обучения и проверки знаний в соответствии с Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-03-20-2007), а также по безопасным методам и приемам выполнения работ на соответствующем рабочем месте в объеме требований инструкций и других нормативных документов, включенных в утвержденный в установленном порядке перечень.

4. Должностные инструкции руководителей и специалистов, определяющие их права и обязанности.

5. Производственная инструкция с прилагаемой технологической схемой.

6. Эксплуатационный паспорт на каждый наружный газопровод, электрозащитную, резервуарную и фупповую баллонную установку, содержащий основные технические характеристики и данные о проведенных капитальных осмотрах.

7. График технического обслуживания и ремонта объектов газового хозяйства.

При наличии автотранспорта:

1. Приказ о назначении лица, ответственного за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств.

2. Приказ о назначении лица, на которым закрепляются обязанности и возлагается ответственность за безопасность дорожного движения в учреждении.

3. Лицензия на проведении медосмотров водителей транспортных средств или договор на проведение предрейсовых медосмотров с юридическим лицом или гражданином, имеющим лицензию на проведение медосмотров водителей транспортных средств.

4. Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров водителей.

5. Инструкция по охране труда для водителей автомобильного транспорта утвержденная администрацией.

6. Журнал регистрации проведения инструктажей водителей об условиях движения и работы на линии по утвержденным инструкциям по охране труда для водителей автомобильного транспорта.

7. Путевые листы.

Приведенный перечень документов предприятия является минимально необходимым. Он может быть расширен положениями о правилах эксплуатации и содержания зданий, сооружений, опасных производственных объектов, отдельных видов оборудования, транспортных средств, в том числе внутрицеховых, подъемников, транспортеров, лифтов, кранов и т. д. Если на предприятии выполняются опасные виды работ, необходимо разработать положение о проведении таких работ, включающее их перечень, порядок оформления наряда-допуска и т. д.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в законах и иных нормативных правовых актах о необходимости разрабатывать и заключать коллективный договор, без этого документа планирование (в том числе выделение средств) и реализация мероприятий по охране труда могут оказаться весьма затруднительными. Из этого следует рекомендация начинать коллективные переговоры по инициативе представителя работодателя, в роли которого выступает служба охраны труда. Коллективный договор может стать документом, включающим в себя разделы, аналогичные по содержанию ряду локальных нормативных актов предприятия. В этом случае перечень таких документов может быть сокращен.